Productividad

7 maneras de aumentar tu productividad en el trabajo

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Si mejoras tu productividad, además de estar más tranquilo, tendrás tiempo para otras cosas en tu día a día como pasar tiempo con tus amigos o familia, aprender otro idioma, ir al cine.

1. Empieza por lo importante y lo más difícil

Al inicio del día es habitual tener más energía y la mente más clara en las últimas horas de la jornada. Por tanto, no dejes lo más complejo para las últimas horas, porque estarás más cansado. Además, si al inicio del día puedes marcar como realizada una tarea importante, te sentirás motivado, y eso ayudará a afrontar con mejor actitud las siguientes tareas.

2. Aplica la regla de los 2 minutos

Uno de los mejores libros sobre productividad en el trabajo es “Getting things done” de David Allen. En uno de los capítulos se explica la regla de los dos minutos. La idea es que aquellas tareas que solo supongan dos minutos, nunca se pospongan o deleguen. Toma menos tiempo realizarlas directamente, por ejemplo responder un correo electrónico rápido.

Sin embargo, no se trata de que te distraigas con todo y dejes lo que estás haciendo. Este tipo de tareas solo debes realizarlas directamente, si son importantes y urgentes. Además, se debe tener en cuenta que si se está realizando una actividad que necesita mucha atención, será mejor evitar cualquier clase de distracción para ser más eficiente.

3. Haz pausas de calidad

No rendirás más si trabajas sin parar todo el día. Es importante realizar pequeñas pausas durante el día para recargar energía, puede ser un ligero estiramiento, tomar agua, hacer una respiración o hablar con algún compañero. Cuida tu bienestar y mejorará tu rendimiento.

4. Come bien

No todas las comidas ayudan de la misma manera a rendir durante todo el día. El azúcar, por ejemplo, es esencial para el cerebro. Sin embargo el exceso de azúcar puede perjudicar la productividad. Por otra parte, al inicio del día se recomienda consumir hidratos de carbono buenos para tener energía. Las frutas, las verduras, los frutos secos y los lácteos también son aliados de la productividad, con unas medidas equilibradas y procurando la variedad.

5. Identifica los “ladrones del tiempo”

El tiempo es oro, la productividad afecta directamente a nuestra economía. Aunque no nos demos cuenta, durante el día hay ciertas cosas o personas que nos roban mucho tiempo.

Aprender a decir que no, saber marcar límites y establecer horarios para las interrupciones contribuyen a tener un mayor avance en las tareas diarias, y como resultado mejorar la productividad en el trabajo.

6. Evita realizar varias actividades a la vez

Hay determinados trabajos que requieren la multitarea, pero en general la mayoría de nosotros podemos trabajar en una cosa cada vez. Te recomendamos que intentes centrarte cada media hora en una cosa diferente.

7. Celebra los éxitos

La motivación es un factor importante para ser productivo. Ni las mejores técnicas de productividad servirán si no eres feliz con lo que haces en el trabajo día a día. Necesitas disfrutar de tu trabajo, celebrar las pequeñas victorias y tomarte ciertos tiempos para ti. Esto hará que sobrelleves mucho mejor el día a día, y que no sufras el síndrome de burnout.

 

Fuente: http://bit.ly/2iORBm9

 

 

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