RECEPCIONISTA

¡Súmate a una empresa de alta gama líder en interiorismo!

¿Te apasiona el diseño y disfrutas creando una primera impresión excepcional? ¿Eres organizada, proactiva y buscas unirte a un equipo creativo y exclusivo?

📍 Ubicación: Zapopan Centro, Jalisco

⏰ Horario: Lunes a Viernes, 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (con 1 hora de comida)

Estamos buscando una Recepcionista con talento para ser el primer punto de contacto de nuestros clientes y visitantes. Buscamos a una persona que no solo administre eficientemente la oficina, sino que también refleje la elegancia y el profesionalismo que distinguen nuestros proyectos.

Tu Rol Clave:

Serás la voz y el rostro de nuestra firma, encargada de asegurar una experiencia de bienvenida impecable y de gestionar el flujo de la oficina con eficiencia y discreción.

Principales Responsabilidades:

• Atención al Cliente: Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes con calidez y profesionalismo, asegurando una experiencia de alta calidad desde el primer contacto.
• Gestión Telefónica y de Correo: Atender y canalizar llamadas telefónicas, y gestionar el correo electrónico general de la firma, priorizando y redirigiendo mensajes de manera eficiente.
• Coordinación de Agendas: Apoyar en la coordinación de agendas de Dirección y diseñadores, agendando citas, reuniones y recordatorios.
• Soporte Administrativo General:
• Manejo de paquetería (recepción y envío).
• Gestión de inventario de papelería y suministros de oficina.
• Coordinación de servicios de mensajería y logística básica.
• Atención a Proveedores: Recibir y apoyar a proveedores y representantes de ventas de materiales y mobiliario de diseño.
• Soporte a Áreas: Colaborar con los departamentos de Compras, Proyectos o Dirección en tareas administrativas puntuales y levantamiento de requerimientos.
• Mantenimiento de Oficina: Asegurar que el área de recepción y las zonas comunes de la oficina estén siempre impecables y presentables, reflejando la imagen de la firma.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia como Recepcionista, Asistente Administrativa o en un rol similar, preferentemente en entornos de alto nivel, servicios profesionales, hotelería de lujo o diseño.
• Habilidades de Comunicación: Excelente comunicación verbal y escrita, con fluidez y tacto para interactuar con clientes exigentes y personal de alto nivel.
• Organización y Proactividad: Capacidad sobresaliente para organizar tareas, priorizar actividades y anticiparse a las necesidades de la oficina y el equipo.
• Manejo de Herramientas: Dominio de paquetería Office (Word, Excel, Outlook) y habilidad para aprender nuevos sistemas rápidamente.
• Actitud de Servicio: Orientación genuina al cliente, amabilidad, discreción y una actitud positiva.

Habilidades deseables (no excluyentes):

• Conocimiento básico de inglés.
• Interés o nociones en diseño de interiores.

Ofrecemos:

• Sueldo Competitivo: $12,000 MXN netos mensuales (libres de impuestos).
• Un ambiente de trabajo profesional, creativo y estimulante en una firma de prestigio.
• Oportunidad de formar parte de un equipo apasionado por el diseño.
• Prestaciones de ley.

¿Crees tener el perfil y la pasión para unirte a nuestro equipo? ¡Nos encantaría conocerte!